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最近我主持會議真不少，僅在2008年10月份就連續主持了6場大型經濟類活動。
但我在最近幾年的操作實踐中發現，有很多會議的主辦機構在會議流程設計方面不太專業，其預先設計的會議流程在實際執行過程中往往要根據現場而做很多修改，從而在客觀上也導致主持人在現場主持時往往會隨之陷于被動。
因此，張會亭今天就特別針對年終會議上通常比較常見的“團體性頒獎典禮”環節設計給予大方向上的相關指導，希望各主辦機構在以后的類似情形中能有所參考。
一、頒獎典禮上常見的十大出錯癥狀
1、 獎杯或證書上的名字與獲獎人不符，導致很多
心急的獲獎人在臺上就開始亂找自己的名字然后相互交換獎品，場面一下子陷入混亂。——這是頒獎典禮上最常見、也是最容易出錯的關鍵點。幾乎有70%的頒獎典禮都容易出現此類狀況，可謂防不勝防，屢禁不止。 2、 在頒獎環節沒有任何喜慶性質的背景音樂，現場靜得出奇，氣氛一下子變得莊嚴肅穆。絲毫感覺不到任何的榮譽感和愉悅感。——這是頒獎典禮上第二常見的遺忘點和出錯點。通常是由主辦方和場地方音響師沒有事先交代或雙方配合不默契造成的。
3、 在特定的時間內，獲獎人上臺不齊或不全。——這也是頒獎典禮上很常見的毛病。獲獎人稀稀拉拉上場，或遲遲有個別人未到，很讓主辦方和主持人頭疼。
4、 獲獎人與真正上臺的領獎人不一致。——通常在一場大會上能獲獎的都是知名企業家或社會名流，而他們往往忙于公事等原因不能到場。（事實上通常是因為本次活動規格不夠高，從而使他們不愿親臨現場）從而隨便安排一個助理、員工、司機等前來領獎。更有甚者，臺上的所有領獎人竟然沒有一個是真正的獲獎人，而全部是替領人。
5、 領獎人尚未登臺，頒獎嘉賓已先上場。——這可能是源于現場主持人不專業，現場引導錯位，或是主辦方安排不周所致。要知道頒獎人通常都是比獲獎人更為德高望重的名流名家或長者，為了彰顯尊貴，他們通常要比獲獎人后上場才會更好。
6、 禮儀小姐出場時機和站位不正確。——從而影響了獲獎者和頒獎者的榮譽氣氛營造和現場攝影攝像的拍攝效果。這通常是由主辦方忘了事先向禮儀小姐交代造成的。
7、 領獎者與頒獎嘉賓的站位不正確。——可能是領獎人和頒獎人上場順序的錯位，也可能是禮儀小姐的站位不對，更可能是三者之間的交互原因，反正我們經常看到大家的站位不正確而亂成一團。
8、 獲獎者、頒獎嘉賓、禮儀小姐的退場順序搞亂。——往往是該退場的還沒有等到退場，不該先退場的就已經退了場。大大影響了頒獎過程給所有參與者帶來的榮譽感、愉悅感和喜慶氣氛。
9、 頒獎后忘記了拍照留念。——平心而論，頒獎為了什么？領獎又為了什么？當然是為了榮譽的展示和分享。并且還為了能在日后的某些關鍵時刻向當日未能到場的朋友傳遞榮譽。然而有很多頒獎現場經常容易出現頒獎剛一結束就有個別嘉賓三三兩兩跑下臺去。嚴重影響了現場的人員整齊性。
10、 獲獎者在合影時站位往往參差不齊。——這個毛病通常是在不經意中出現的，并不算是什么致命的因素，主辦方只需在嘉賓上場前向大家交代一下就會改善很多。但我卻仍然在很多頒獎場合看到獲獎人在獲獎后站位或緊或松、或前或后，獎杯、鮮花、證書等或舉或落、或拿或抱，極大地影響集體拍攝效果。
二、引入一個最關鍵的關鍵詞——領位
領位——領位這個詞匯最初是源自于在高檔餐飲酒店場合中由門迎小姐引導客人到指定桌席就坐。然而用于團體性頒獎典禮時卻非常實用。并作為事前的重要準備內容成為確保頒獎典禮流程不亂的一大關鍵。（這也是我最近幾年來主持大型活動的一大發現和貢獻。曾經在多次主持《經濟視點報》的大型活動時因成功運用事先安排領位而得到該報社的一致認同。）具體的操作順序大致如下：
1、 當議程即將進行頒獎環節且主持人正在臺上串場的時候，主辦方工作人員就要開始把本輪獲獎的代表逐一叫到會場一側（通常是觀眾席的右側，因為演講桌通常在觀眾席的左前方也就是舞臺的右側，頒獎時主持人通常在這里串場，所以讓領獎人列隊從會場觀眾席右側統一上場就會方便很多，且便于主持人引導，不容易出錯）。
2、 待本輪領獎的若干人（通常是5-10人）都來到會場右側后，工作人員可按照臺上主持人手中即將念道的獲獎人順序事先將獲獎人逐一排序，做到一一對應。然后再交代禮儀小姐在用托盤捧送獎杯、鮮花、證書的時候也按照這一順序，同樣要做到一一對應。
3、 在獲獎人臺下候場的很短時間內，工作人員要快速交代獲獎人上場后站位要緊湊，展示證書時要統一展示證書皮或證書瓤，合影時要將獎品統一舉起來或抱懷中等等關鍵事宜，盡量做到整齊劃一。同時還要交代，在臺上無論證書獎品順序是否發錯，都要認為是正確無誤的，哪怕萬一錯了到退場后再調換都可以，盡量不要在臺上亂找亂換。
4、 工作人員還要事先交代好禮儀小姐證書獎品的捧送順序確保與臺上主持人的手稿順序一致，捧送獎品上場時要從獲獎人身后經過而不能在前面走過再繞到身后。如果禮儀小姐人數少而獲獎嘉賓人數多的話，就需要禮儀小姐單次捧多份獎品或多次往返取獎品等等具體事宜。
5、 如果條件允許的話，工作人員可事先告知頒獎嘉賓在頒獎后跟獲獎人的合影站位問題。（通常如果頒獎嘉賓少就站在獲獎隊伍的兩側或正中間，如果頒獎嘉賓較多或跟獲獎人數一比一，則要跟獲獎隊伍插空站位）
6、 如果有多輪頒獎，則上述流程可適當多次重復。
7、 萬事俱備后，剩下的就待臺上主持人如何引導了。